Einführung
Hi! Hallo! Willkommen im Archiv!
Die Datenbank des Archivs dient als Hilfsmittel, um die vorhandenen Archivmaterialien zu durchsuchen. Als Mitarbeiter ist es deine Aufgabe, Informationen der Archivmaterialien in die Datenbank einzutragen, sodass die Materialien bei einer Suche wiedergefunden werden können.
Zum Einstieg sei die Erfassung von Artikeln aus Zeitschriften empfohlen. Der Prozess ist unkompliziert (z.B. da keine Bestandsangaben gemacht werden müssen) und ist bei jedem Artikel gleich, sodass du dich gut an die Arbeit mit der Datenbank gewöhnen kannst. Wenn du das Bearbeiten von Artikeln drauf hast, und wenn du den Umgang mit den verschiedenen Elementen der Formulare verinnerlicht hast, dann sollten dir die anderen Kategorien von Materialien, deren Erfassung wegen Besonderheiten unter Umständen deutlich anspruchsvoller sein kann, weniger Probleme machen.
Damit du mit der Arbeit im Archiv beginnen kannst, musst du dich zunächst mit der Bedienung der Datenbank vertraut machen. Zu diesem Zweck solltest du die Hilfe-Seite zur Oberfläche einmal überfliegen. Außerdem solltest du dir die Empfehlungen zum Arbeiten mit der Datenbank anschauen, bevor du selber mit der Erfassung von Material beginnst.
Hier noch eine Auflistung der empfohlenen Seiten zur Einführung in die Arbeit mit der Datenbank:
- Erklärungen zur Benutzung:
- die Oberfläche
- die Bedienelemente
- Einleitung in die Erfassung von Archiv Materialien:
- Grundsätze zum Arbeiten mit der Datenbank
- Erfassung von Artikeln aus Zeitschriften
- Weitere Hilfe:
- das Suchformular
- die Änderungsliste
- Anmelden & Abmelden
- Sichern & Löschen von Datensätzen