Ausgabe

In dieser Kategorie werden Hefte von Magazinen (Zeitschriften) gelistet.

Erfassung

Eine Ausgabe kann durch verschiedene Angaben identifiziert werden, die u.a. auf der Titelseite, dem Rücken des Heftes oder im Impressum gefunden werden können. Die meisten Angaben sollten selbsterklärend sein, aber es gibt einige Feinheiten, auf die geachtet werden muss:

Ausgabennummer und die laufende Nummer

Mit Ausgabennummer (auch oft auch einfach nur "Nummer") ist die Nummer gemeint, welche bei jedem Jahrgang erneut von Eins gezählt wird. Im Vergleich dazu wird die laufende Nummer seit der ersten Ausgabe des Magazins durch jeden Jahrgang hindurch weiter hoch gezählt. Die laufende Nummer ist häufig auf der Seite der Inhaltsangabe oder dem Impressum zu finden.

Die Ausgabennummer kann auch im Strichcode enthalten sein:

Strichcode mit Ausgabennummer ("Issue Number")

Ausgabennummer entspricht nicht unbedingt der Monatszahl

Es kommt häufig vor, dass die angegebene Ausgabennummer mit der Monatszahl übereinstimmt (Bsp.: Ausgabe mit Nummer 9 erschien im September). Allerdings lässt sich von der Monatszahl alleine keine Ausgabennummer ableiten: Nur weil die Ausgabe im Mai erschien, bedeutet es nicht, dass die Ausgabe die Nummer 5 hat. Umgekehrt gilt das natürlich genau so: Eine Ausgabe mit der Nummer 5 muss nicht im Mai erschienen sein.

Hinweis: nichts erfinden!

Der Grundsatz, nichts zu erfinden, greift hier; wenn keine Ausgabennummer angegeben ist, dann sollte auch keine eingetragen werden.

Erscheinungsdatum

Das Erscheinungsdatum ist häufig im Impressum oder auf der Seite der Inhaltsangabe zu finden. Darüber hinaus geben viele Zeitschriften das Erscheinungsdatum der nächsten Ausgabe an - diese Vorschau auf das nächste Heft ist meistens auf den letzten Seiten der Ausgabe zu finden.

Felder

Magazin

Der Name des Magazins der Ausgabe.

Bearbeitungsstatus

Der Stand der Bearbeitung/Erfassung der Artikel der Ausgabe.

Sonderausgabe

Für Ausgaben, die außerhalb des üblichen Turnus veröffentlicht wurden.

Wird diese Ausgabe als Sonderausgabe markiert, wird für die textliche Repräsentation des Datensatzes (welche u.a. für die Änderungsliste benutzt wird) die Beschreibung benutzt anstatt der numerischen Angaben wie Ausgabennummer.

Erscheinungsdatum

Das Datum, an dem die Ausgabe erschienen ist. Häufig wird am Ende des Heftes das Erscheinungsdatum der nächsten Ausgabe bekannt gegeben.

Siehe auch Bedienelement#Datumsfeld.

Jahrgang

Der Jahrgang der Ausgabe.

Beschreibung

Ein Feld für weitere Angaben, welche in kein anderes der Felder passen.

Sonderausgabe?

In der Beschreibung kann der Titel einer Sonderausgabe angegeben werden. Wird diese Ausgabe als Sonderausgabe markiert, so wird dieser Titel für die textliche Darstellung dieser Ausgabe benutzt.

Bemerkungen

Notizen für Archiv-Mitarbeiter.

Ausgabennummer

Die geläufigste numerische Angabe zur Kennzeichnung von Ausgaben. Anders als die laufende Nummer beginnt die Ausgabennummer jeden Jahrgang erneut von vorne. Häufig geben die letzten zwei Ziffern des Strichcodes (EAN-Code, sowie oben) der Zeitschrift die Ausgabennummer an.

Mehrere Nummern müssen einzeln eingetragen werden (siehe Bedienelement#Inlines).

Monate

Die Monate, zu denen die Ausgabe erschienen ist.

Mehrere Monate müssen einzeln eingetragen werden (siehe Bedienelement#Inlines).

laufende Nummer

Die Nummer, die seit der (aller-)ersten Ausgabe fortlaufend hochzählt.

Mehrere Nummern müssen einzeln eingetragen werden (siehe Bedienelement#Inlines).

Jahr

Vierstellige Jahresangabe.

Mehrere Jahre müssen einzeln eingetragen werden (siehe Bedienelement#Inlines).

Audio Materialien

Liegen der Ausgabe Audio Materialien (z.B. Compilations) bei, so können hier Verweise auf Datensätze dieser Materialien hinterlegt werden.

Video Materialien

Liegen der Ausgabe Video Materialien (z.B. DVDs) bei, so können hier Verweise auf Datensätze dieser Materialien hinterlegt werden.

Bestände

Bestandsangaben zum Objekt. Für jeden einzelnen Gegenstand muss ein Bestand eingetragen werden. Ist beispielsweise dasselbe Heft zweimal vorhanden, so müssen auch zwei Einträge unter Bestand stehen (siehe Bedienelement#Inlines). Unter 'Anmerkungen' können weitere Angaben eingefügt werden; so zum Beispiel Vermerke über den Zustand bzw. der Beschaffenheit des Objektes.

Textliche Darstellung

Datensätze brauchen einen Titel; einen Text, der den Datensatz repräsentiert. Dieser Titel wird zum Beispiel in der Änderungsliste und in der Suche mittels Kombinationsfeldern verwendet.

Bei Büchern wäre dieser Text der Titel des Buches, bei Artikel ist es die Schlagzeile. Ausgaben besitzen jedoch meistens keinen expliziten Titel. Stattdessen werden bei Ausgaben verschiedenen Angaben zum jeweiligen Datensatz benutzt, um einen Titel zu konstruieren.

Grundsätzlich gilt:

Sonderausgabe:
Ist die Ausgabe als Sonderausgabe markiert und ist eine Beschreibung vorhanden, so wird die Beschreibung als Titel verwendet. Andere Angaben fließen nicht in die Erzeugung des Titels ein.
Jahre vor Jahrgang:
Jahresangaben werden bevorzugt. Besitzt die Ausgabe solche nicht, wird stattdessen der Jahrgang verwendet. Gibt es auch keinen Jahrgang, so wird der Platzhalter "k.A." verwendet.
Ausgabennummer vor laufende Nummer vor Datum vor Monat vor Beschreibung:
Gibt es keine Angabe zur Ausgabennummer, so wird die laufende Nummer verwendet. Gibt es keine laufende Nummer, dann wird das Datum verwendet, und so weiter. Angaben in der Beschreibung sind dann die vorletzte Option.
keinerlei Angaben:
Wenn es aufgrund fehlender Angaben nicht möglich ist, einen Titel zu abzuleiten, so wird als Titel "Keine Angaben zu Ausgabe" verwendet.

Nachfolgend einige Beispiele. Die Angaben, die letztendlich zum Titel beitragen, sind in fetter Schrift.

Art	Angaben						Ergebnis
	Jahr	Jahrgang	Nummer	lfd. Nummer	Monat	Datum	Titel
Nummer als Ergebnis:
	2021	10	6	121	Juni	08.06.2021	2021-06
		10	6	121	Juni	08.06.2021	Jg. 10-06
			6	121	Juni	08.06.2021	k.A.-06
lfd. Nummer als Ergebnis:
	2021	10		121	Juni	08.06.2021	121 (2021)
		10		121	Juni	08.06.2021	121 (Jg. 10)
				121	Juni	08.06.2021	121
Datum als Ergebnis:
	2021					08.06.2021	2021-06-08
	2021				Juni	08.06.2021	2021-06-08
Monat als Ergebnis:
	2021	10			Juni		2021-Jun
		10			Juni		Jg. 10-Jun
					Juni		k.A.-Jun

Sortierung

Datensätze der Ausgaben sollten in einer chronologischen Ordnung gelistet werden; d.h. Ausgaben sollten in derselben Reihenfolge, wie sie zeitlich erschienen sind, gelistet werden. Von der Datenbank wird nur dann eine chronologische Ordnung versucht, wenn die Ausgaben-Datensätze, die gelistet werden sollen, von einem einzigen Magazin stammen. Dabei richtet sich die Ordnung nach der Art von Angaben (Ausgabennummer, laufende Nummer, etc.), die unter den Ausgaben am häufigsten auftreten.

Ist keine chronologische Ordnung möglich, werden die Datensätze zuerst nach Magazin, dann nach ihrem Titel und schließlich nach ID sortiert. Dabei werden die Titel lexikografisch sortiert, was zu einer Ordnung führen kann, die augenscheinlich nicht chronologisch ist ("1970-Dez" kommt dabei dann vor "1970-Nov").

Siehe auch: Änderungsliste#Sortierung.

Ausführliche Erklärung:

Für eine chronologische Sortierung ist es nötig, dass die Datensätze chronologisch sinnvolle Angaben besitzen. Und da Sortierung auf dem Vergleichen von Werten basiert ("Alice" kommt alphabetisch vor "Bob" weil "A" kleiner ist als "B"), müssen diese verschiedenen Angaben der Ausgaben auch vergleichbar sein, damit am Ende eine sinnvolle Ordnung herauskommt.

Bis auf wenige Ausnahmen besitzt fast jeder Ausgaben-Datensatz eine Jahresangabe, wodurch sich jeder Datensatz mit jedem anderen beliebigen Datensatz bezüglich des Jahres vergleichen lässt: Datensätze "jahresmäßig" korrekt zu sortieren ist also kein Problem. Schwierig wird es erst, Datensätze innerhalb eines Jahres richtig zu sortieren, da hierfür die Angaben wie Ausgabennummer oder Monate nötig sind - und hier liegt das Problem.

Während Monatsangaben sich sehr gut dazu eignen, eine Ausgabe zeitlich einzuschätzen, ist das mithilfe von Ausgabennummern nur indirekt möglich. Nur weil die Nummer einer Ausgabe "5" ist, bedeutet das nicht unbedingt, dass sie im Mai erschienen ist - und nur weil eine Ausgabe den Monat "April" hat, heißt es nicht, dass sie vor der Ausgabe mit Nummer "5" erschienen ist. Die Angabe Ausgabennummer lässt sich mit der Angabe Monat nicht unmittelbar vergleichen und eine zeitliche Einordnung ist mit ihr schwierig: Nummer "5" sagt zunächst nur aus, dass die Ausgabe zwischen Nummer "4" und Nummer "6" erschienen ist, aber nicht wann genau in einem Jahr dies passiert ist (dafür müsste man u.a. wissen, wie viele Hefte pro Jahr erscheinen).

Besonders deutlich wird diese "Unvergleichbarkeit" wenn man laufende Nummern bedenkt: erschien die Ausgabe mit laufender Nummer "256" vor der Ausgabe "2021-Jun"? Diese Frage lässt sich nicht ohne weitere Informationen beantworten - und wenn diese weiteren Informationen fehlen, ist eine rein chronologische Ordnung dieser zwei Ausgaben nicht möglich.

Am besten erstellt man also eine chronologische Ordnung, indem man Angaben derselben Art vergleicht. Zu diesem Zweck ermittelt die Datenbank die Angaben, die am häufigsten in den darzustellenden Ausgaben auftauchen, und richtet die Ordnung danach aus. Besitzen die meisten der Ausgaben eine Ausgabennummer, und nur einige wenige eine Monatsangabe, so wird die Ordnung die Ausgabennummer priorisieren. Die Monatsangabe würde dann herangezogen, wenn Ausgaben dieselbe Ausgabennummer hätten.

Unter den Magazinen herrscht bezüglich der Verwendung von Angaben keine Einheitlichkeit. Jedes Magazin macht ihr eigenes Ding, bleibt aber größtenteils konsequent dabei: Magazin "Alice" versieht ihre Ausgaben nur mit Monatsangaben und Magazin "Bob" benutzt ausschließlich laufende Nummern. Wie oben erklärt wurde, lassen sich diese beiden Arten von Angaben nicht gut vergleichen. Für eine gemeinsame Auflistung der Ausgaben beider Magazine ist eine chronologische Ordnung nicht möglich. Aus diesem Grund wird die Datenbank grundsätzlich nur versuchen, eine chronologische Ordnung herzustellen, wenn die darzustellenden Ausgaben von genau einem Magazin stammen.

Admin Aktionen

Jahrgang hinzufügen

Aktion zur Bearbeitung der Jahrgangsangaben der ausgewählten Ausgaben. Wähle zunächst eine Schlüssel-Ausgabe, die den Beginn eines Jahrgangs darstellt, aus und gebe den Jahrgang dieser Schlüssel-Ausgabe an. Die Jahrgangswerte der anderen Ausgaben werden danach in Abständen von einem Jahr (in Bezug zur Schlüssel-Ausgabe) hochgezählt bzw. heruntergezählt. Wird als Jahrgang '0' eingegeben, werden die Angaben für Jahrgänge aller ausgewählten Ausgaben gelöscht. Alle bereits vorhandenen Angaben für Jahrgänge werden überschrieben.

zu Broschüren bewegen

Ausgaben, die keine Artikel besitzen, können zu einer Broschüre, zu einem Warenkatalog oder zu einem Programmheft umgewandelt und in die entsprechende Kategorie verschoben werden. Auf der Seite zur Bestätigung der Aktion können die Angaben zu den Broschüren eingesehen und überarbeitet werden, bevor die Broschüren erstellt werden.

Möchtest du einige der ausgewählten Ausgaben doch nicht verschieben, so kannst du für die entsprechende Broschüre das Häkchen aus "Änderungen bestätigen" entfernen. Die Art der Broschüre (also ob Broschüre, Warenkatalog oder Programmheft) wählst du am unteren Ende der Bestätigungsseite aus.

Achtung: die Ausgaben werden beim Verschieben gelöscht!

Status ändern

Der Bearbeitungsstatus der ausgewählten Ausgaben kann hiermit leicht geändert werden.